1. Voraussetzungen für die Teilnahme
Voraussetzung für die Teilnahme ist die erfolgreiche Anmeldung zur Veranstaltung über ein digitales Anmeldeformular.
2. Anmeldung und Teilnahmebestätigung
Mit der Anmeldung erkennt der*die Teilnehmende die Teilnahmebedingungen an. Die Anmeldung zu einer Veranstaltung der SOD Akademie muss über das Online-Formular erfolgen. Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Wenn keine freien Plätze mehr vorhanden sind, erfolgt eine Aufnahme in die Warteliste. Bei bestimmten Veranstaltungen (Veranstaltungen ohne Teilnahmekosten und mit Übernahme von Übernachtungs- und Reisekosten durch SOD) gilt die Anmeldung als Interessensbekundung zu einer Teilnahme. Die Auswahl der Teilnehmenden erfolgt, wenn nicht anders beschrieben, durch eine Priorisierung gemäß der Zielsetzung der Veranstaltung. Die Bestätigung der Teilnahme erfolgt spätestens 3 Tage nach Anmeldeschluss.
3. Veranstaltungsdurchführung
Die SOD Akademie behält sich eine Änderung des Veranstaltungsortes/-termins aus organisatorischen Gründen vor. Die Veranstaltungsdurchführung ist von einer Mindestteilnehmendenzahl abhängig. Sollte diese Zahl nicht erreicht werden, kann die SOD Akademie die Veranstaltung absagen.
4. Rücktritt
Die SOD Akademie kann eine Veranstaltung absagen. Bereits entrichtete Teilnahmegebühren werden im Falle einer Absage seitens Special Olympics Deutschland (SOD) zurückerstattet. Der Rücktritt von einer Veranstaltung durch Teilnehmende muss schriftlich (per Post, Fax oder E-Mail) mindestens zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn erfolgen. Erfolgt die Absage erst danach oder gar nicht, fallen Stornierungsgebühren in Höhe des Teilnahmebeitrags an. Bei Veranstaltungen ohne Teilnahmegebühren behält sich SOD vor, die entstandenen Kosten (Unterkunft und Verpflegung, siehe Punkt 6) in Rechnung zu stellen.
5. Teilnahmegebühren
Anfallende Teilnahmegebühren sind zu dem in der Ausschreibung festgesetzten Termin zu überweisen. Sollte bis dahin keine Überweisung erfolgt sein, wird der Platz anderweitig vergeben. Maßgebend ist der Termin des Eingangs auf dem Konto von Special Olympics Deutschland e.V.
6. Kostenübernahme durch SOD
Ist in der Ausschreibung eine Kostenübernahme durch SOD festgelegt, ist Folgendes zu beachten:
- Zum Anmeldeschluss werden für alle teilnehmenden Personen Hotelzimmer von Special Olympics Deutschland reserviert. Die Unterbringung erfolgt in der Regel in Zweibettzimmern. Die dafür anfallenden Kosten werden von SOD übernommen. SOD übernimmt keine Kosten für Reservierungen, die von den Teilnehmenden selbst vorgenommen werden.
- Wünsche für eine Unterbringung in Einzelzimmern können nicht berücksichtigt werden. Die Buchung eines Einzelzimmers kann selbstständig auf eigene Kosten erfolgen.
- Sollte keine Unterkunft benötigt oder eine eigene Buchung auf eigene Kosten vorgenommen werden, ist das SOD nach dem Eingang der Teilnahmebestätigung mitzuteilen.
- Sollte nach Erhalt der Teilnahmebestätigung durch SOD eine Teilnahme nicht möglich sein, ist das SOD spätestens 14 Tage vor Beginn der Veranstaltung mitzuteilen. Bei einer späteren Absage oder unentschuldigtem Fehlen sind die Stornierungskosten (Hotel und ggf. Bahn) von den Teilnehmenden selbst zu tragen.
Ausnahmen: Es wird ein ärztliches Attest vorgelegt und der/die SOD Akademie Ansprechpartner*in wird persönlich spätestens am Tag der Ausstellung über die Nicht-Teilnahme informiert. Es tritt eine nicht vorhersehbare Situation ein, die eine Anreise unmöglich macht (Bahnstreik, Naturkatastrophe o.ä.). Auch hier ist der/die Ansprechpartner*in unverzüglich zu informieren. - Die anfallenden Reisekosten und nicht von SOD bereitgestellte Mahlzeiten können gemäß der SOD-Reisekostenordnung erstattet werden. Sofern möglich, bitten wir darum, mit öffentlichen Verkehrsmitteln anzureisen. Ein Zugang zur Buchung eines kostengünstigen DB-Veranstaltungstickets wird zur Verfügung gestellt. Bahnkosten werden nur in Höhe der maximalen Buchungskosten über das Veranstaltungsticket erstattet.
7. Haftung
Die SOD Akademie übernimmt keinerlei Haftung.
8. Datenschutz
Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmenden unter Beachtung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes mit der Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail, Qualifizierung, Unterstützungsbedarfe, Nahrungsmittelpräferenzen) für Zwecke der Abrechnung, der Zusendung späterer Informationen, Hinweisen bzw. Informationen für weitere Fortbildungsveranstaltungen der SOD Akademie einverstanden. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die SOD Akademie darf die personenbezogenen Daten an Dritte wie die Referent*innen, Dozent*innen, Kooperationspartner*innen etc. weitergeben, um die Durchführung und Organisation der Veranstaltung zu gewährleisten.
Detaillierte Informationen zur Datenverwendung finden sich auf der SOD Webseite: Datenschutz (specialolympics.de). Diese werden mit der Anmeldung bestätigt.
8. Bildrechte
Die Einwilligungserklärung und Rechteeinräumung für Film- und Fotoaufnahmen wurde mit der Anmeldung bestätigt.
Gerichtsstand ist Berlin.