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17.07.2023

Stellenausschreibung: Büroassistenz für Projekt „Landesspiele Weißenfels 2023“

Für unsere Geschäftsstelle in Halle (Saale) suchen wir Unterstützung der Abläufe im Bereich Büromanagement.

Vom 19.-22. September 2023 finden die Special Olympics Landesspiele in Weißenfels und Zeitz unter der Schirmherrschaft von Ministerpräsident Dr. Reiner Haseloff statt. Sie sind das größte Multisportereignis für Menschen mit geistiger Behinderung in Sachsen-Anhalt. Wir erwarten über 400 Menschen mit geistiger Behinderung und Unified Partner, die in neun Sportarten miteinander antreten werden. Neben den Wettbewerben bieten das Gesundheitsprogramm und das wettbewerbsfreie Angebot Bewegungs- und Gesundheitsangebote für jedermann.

Für unsere Geschäftsstelle in Halle (Saale) suchen wir eine Person zur Unterstützung der Abläufe im Bereich Büromanagement in Vollzeit mit 40h/ wöchentlich.

Die Stelle soll baldmöglichst besetzt werden und ist zunächst befristet bis zum 30. März 2024. Sie wird in Anlehnung an TV-L Gr. 7 vergütet.

Es ist auch kürzere Einstellung bis 31.12.23 möglich. Für Student*innen ist die Anstellung auf Basis eines Werkvertrags möglich.

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet:

  • Unterstützung der Abläufe des Projekts „Landesspiele Weißenfels 2023“ z.B. in den Bereichen Teilnehmendenmanagement, Abrechnungen, ordentliche Buchführung, Budgetpflege, Materialbestellungen, Einkäufe tätigen, Angebote einholen
  • Unterstützung vor Ort bei den Landesspielen vom 19.-22.09.

Darüber sollten Sie verfügen:

  • Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Studienrichtung
  • Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Affinität zum Sport, zur Arbeit mit Menschen mit Behinderung, Begeisterung für Inklusion
  • Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, eigenständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

Wir bieten:

  • Spannende und sinnstiftende Tätigkeit
  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Mitarbeit auf Augenhöhe in einem jungen Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpertnerin:
Susann Albrecht,
E-Mail: susann.albrecht@sachsen-anhalt.specialolympics.de
Handy: +0049 177 5960962